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企业不得扣留离职员工档案

时间:2018-09-10  来源:本站  作者:

  蒋某于2010年与B石油公司签订了为期五年的劳动合同,双方在合同中明确约定了合同解除的条件、违约金赔偿等事宜。2012年3月19日,蒋某向B公司提交了书面的辞职书,并于当天就离开了公司,但是当时蒋某并没有办理相关的档案转移手续。到了2013年10月16日,蒋某才回到B公司,要求B公司协助办理档案转移手续。B公司认为蒋某在合同期内辞职,且未提前三十日以书面形式通知公司,应向公司支付违约金,否则不予办理档案转移手续。

  律师分析认为:本案的焦点在于B公司是否能以劳动者违约或欠违约金为由不为劳动者办理档案转移手续。

  在本案中,蒋某向B公司提交书面辞职书以后,于同一天就离开了B公司,且B公司亦没有以任何形式通知蒋某回公司上班,实际上此时双方的劳动合同已经解除。根据劳动部、国家档案局颁布的《企业职工档案管理工作规定》第十八条:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。第十九条规定,转递档案,可通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目进行登记,并密封包装;对转出的材料,不得扣留或分批转出;接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回,逾期一个月转出单位未收到回执应及时询问,以防丢失。并且劳动部办公厅《关于固定工签订劳动合同有关问题的复函》也明确规定,用人单位与职工解除劳动关系后,应及时将职工档案转到职工新的接收单位;无接收单位的,应转到职工本人户口所在地。

  由上述法律规定来看,用人单位与劳动者在劳动合同关系解除以后用人单位应及时协助劳动者办理个人档案的转移,用人单位不应当以劳动者违约或欠违约金等为借口扣押劳动者的个人档案。为此,本案中的B公司是无权以任何理由扣留已离职的蒋某的档案的,该行为属于违法行为。

  用人单位为了保障自己的利益通过一些办法来制约劳动者无可非议,但是通过扣留档案等手段来制裁员工却是一种违法行为,那么用人单位该如何保障自身的合法权益呢?就本案来说,用人单位与劳动者间劳动合同的违约责任的争议属劳动争议,可通过劳动争议的一般解决途径如劳动仲裁等处理,但绝不应当以扣留档案等非法手段进行处理。

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